فرض کنید همراه همسرتان برای گردشگری کانادا اقدام می‌کنید و در گوگل سه عنوان شبیه به هم می‌بینید: GCKey، IRCC Portal و IRCC Portal – New version. این‌ها سه نام برای یک حساب نیستند. نسخه جدید فقط زمانی مناسب است که همه شرایط اعلام‌شده IRCC، از جمله اقدام انفرادی، سن حداقل ۱۸ سال، نداشتن سابقه درخواست نزد IRCC و نداشتن نماینده را داشته باشید؛ بنابراین برای اقدام خانوادگی، مسیر معمول Portal را طبق راهنمای رسمی بررسی کنید. در اولین ورود به Portal معمولی باید کد دعوت بگیرید، فرم و مدارک را تکمیل و درخواست را واقعاً ارسال کنید. صرف بارگذاری فایل، جای تأیید ارسال را نمی‌گیرد؛ هزینه ویزا و بیومتریک نیز جداگانه بررسی می‌شوند.
پاسخ کوتاه: آموزش درخواست ویزای توریستی کانادا در IRCC Portal از ایران
ابتدا از صفحه رسمی How to apply IRCC هدف سفر را مشخص کنید. در IRCC Portal حساب ایجاد کنید و فرم و مدارک را ارسال کنید؛ نسخه جدید پورتال فقط برای افرادی با شرایط مشخص مانند حداقل ۱۸ سال سن، سابقه نداشتن درخواست قبلی و اقدام انفرادی بدون نماینده قابل استفاده است. دستور واقعی همان حساب و پرونده ملاک است.
برای جزئیات و استثناها، ادامه راهنما را بخوانید.
چهار کنترل کاربردی پیش از درخواست
این چهار نکته را براساس پرونده واقعی خود بررسی کنید.
- IRCC Portal چه کاری انجام می‌دهد؟
این سامانه برای ثبت آنلاین درخواست‌هایی مثل Visitor Visa گردشگری، دیدار خانواده، دیدار تجاری و برخی دسته‌های دیگر معرفی شده است. نوع هدف سفر، فرم‌ها و مدارک موردنیاز را تغییر می‌دهد.
- IRCC Portal یا New version: کدام برای شماست؟
IRCC در راهنمای New version شروطی مانند ۱۸ سال یا بیشتر، نداشتن سابقه درخواست قبلی، اقدام انفرادی و استفاده نکردن از نماینده را اعلام می‌کند. اگر یکی برقرار نیست، راهنمای Portal معمولی را بررسی کنید.
- ساخت حساب و دریافت کد دعوت
صفحه Portal عادی مراحل دریافت invite code، ایجاد حساب و ورود را شرح می‌دهد. از ایمیل خود استفاده کنید و رمز و اطلاعات حساب را در اختیار واسطه ناشناس نگذارید.
- انتخاب هدف سفر و مدارک لازم
گزینه Tourism با دیدار بستگان یا سفر تجاری یکسان نیست؛ فهرست اسناد و توضیح برنامه سفر به پاسخ شما وابسته است. هدف را مطابق واقعیت انتخاب کنید.
فرایند اجرایی و نرخ‌ها را هنگام اقدام در مرجع رسمی کنترل کنید.
IRCC Portal چه کاری انجام می‌دهد؟
این سامانه برای ثبت آنلاین درخواست‌هایی مثل Visitor Visa گردشگری، دیدار خانواده، دیدار تجاری و برخی دسته‌های دیگر معرفی شده است. نوع هدف سفر، فرم‌ها و مدارک موردنیاز را تغییر می‌دهد.
ورود به پرتال و بارگذاری فایل‌ها صرفاً مرحله ثبت است؛ ارزیابی واقعی توسط IRCC انجام می‌شود. هیچ دفتر خصوصی دسترسی قطعی به تأیید پرونده ندارد.
منابع این بخش: IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
IRCC Portal یا New version: کدام برای شماست؟
IRCC در راهنمای New version شروطی مانند ۱۸ سال یا بیشتر، نداشتن سابقه درخواست قبلی، اقدام انفرادی و استفاده نکردن از نماینده را اعلام می‌کند. اگر یکی برقرار نیست، راهنمای Portal معمولی را بررسی کنید.
تصمیم را براساس اطلاعات روز سایت بگیرید، نه آموزش تصویری چند سال پیش؛ سامانه‌ها ممکن است تغییر کنند. خانوادگی‌بودن درخواست و سابقه قبلی در انتخاب نسخه مهم است.
برای کنار هم قرار دادن مدارک عمومی، چک‌لیست مدارک ویزا برای ایرانیان را مطالعه کنید.
منابع این بخش: IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
ساخت حساب و دریافت کد دعوت
صفحه Portal عادی مراحل دریافت invite code، ایجاد حساب و ورود را شرح می‌دهد. از ایمیل خود استفاده کنید و رمز و اطلاعات حساب را در اختیار واسطه ناشناس نگذارید.
اگر حساب از قبل دارید، بی‌دلیل حساب تازه ایجاد نکنید. نوع حساب را با راهنمای IRCC بررسی و در صورت خطای ورود از مسیر رسمی Help استفاده کنید.
منابع این بخش: IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
انتخاب هدف سفر و مدارک لازم
گزینه Tourism با دیدار بستگان یا سفر تجاری یکسان نیست؛ فهرست اسناد و توضیح برنامه سفر به پاسخ شما وابسته است. هدف را مطابق واقعیت انتخاب کنید.
گذرنامه معتبر، شواهد مالی، برنامه سفر و اسناد مربوط به شغل/وابستگی‌ها باید واقعی و خوانا باشند. دعوت‌نامه در صورت استفاده از میزبان جایگزین اثبات شرایط خود متقاضی نمی‌شود.
منابع این بخش: IRCC Portal — راهنمای ثبت ↗
آماده‌سازی فایل‌های دیجیتال و ترجمه
صفحات گذرنامه و اسناد خواسته‌شده را با کیفیت مناسب اسکن کنید. فایل‌ها را فقط در قالب و حجم قابل پذیرش سامانه بارگذاری کنید.
اسناد فارسی اگر نیازمند ترجمه‌اند باید مطابق دستور IRCC ارائه شوند؛ از بارگذاری عکس ناخوانا یا اسکن ناقص پرهیز کنید. فایل خصوصی را از کانال‌های غیرمجاز نفرستید.
منابع این بخش: IRCC Portal — راهنمای ثبت ↗
هزینه دولتی و بیومتریک
در راهنمای درخواست IRCC، کارمزد پایه Visitor Visa برای فرد ۱۰۰ دلار کانادا و هزینه بیومتریک معمول ۸۵ دلار کانادا آمده است؛ استثناها و سقف خانواده ممکن است اعمال شود.
هزینه مرکز، سفر به کشور محل بیومتریک یا خدمات خصوصی با کارمزد بررسی دولت کانادا یکی نیست. از صفحه پرداخت همان پرونده رقم نهایی را کنترل کنید.
منابع این بخش: IRCC Portal — راهنمای ثبت ↗
پس از ارسال؛ نامه BIL و مراجعه به VAC
در صورت نیاز به ثبت بیومتریک، نامه دستور Biometric Instruction Letter دریافت می‌کنید. با همان نامه و مطابق مهلت آن از مرکز VAC مجاز نوبت بگیرید.
رزرو نوبت رسمی بیومتریک معمولاً رایگان است ولی خود هزینه بیومتریک جداگانه می‌تواند دریافت شود. شرایط سفر به کشور محل VAC و مدت اعتبار نامه را قبل از حرکت بررسی کنید.
منابع این بخش: IRCC Portal New version — شرایط ↗
پیگیری درخواست و درخواست مدارک تکمیلی
پیام‌های حساب و اعلان‌های IRCC را بررسی کنید؛ درخواست مدرک بیشتر یا گذرنامه فقط از مسیر رسمی ارزش دارد. اگر خطایی پس از ارسال کشف شد، بخش رسمی Update your application را بخوانید.
وضعیت ثبت یا انجام بیومتریک به معنی قبولی نیست. پیش از تصمیم نهایی، هزینه‌های غیرقابل‌استرداد سفر را با احتیاط مدیریت کنید.
منابع این بخش: IRCC Portal New version — شرایط ↗
چک‌لیست پایانی برای ایرانیان
پیش از پرداخت، نوع پرتال، نوع هدف، تاریخ‌های سفر، مدارک مالی و شغلی، ترجمه‌ها و صحت شماره گذرنامه را مرور کنید.
نسخه فرم و رسید پرداخت را محفوظ نگه دارید و نسبت به افراد مدعی «افزایش تضمینی شانس» یا فروش دسترسی ویژه به IRCC احتیاط کنید.
منابع این بخش: IRCC Portal New version — شرایط ↗
چطور مسیر درخواست خانوادگی از پورتال جدید متمایز می‌شود؟
صفحه IRCC Portal – New version شرط اقدام انفرادی را همراه با ۱۸ سال یا بیشتر بودن، نداشتن درخواست قبلی و نبود نماینده ذکر می‌کند. اگر برای همسر و کودک یا با نماینده اقدام می‌کنید، نباید فرض کنید این نسخه مسیر درست شماست.
در پورتال عادی ممکن است بتوانید درخواست‌های اعضای خانواده را طبق فرم‌های مربوط مدیریت کنید. با این حال هر متقاضی باید اطلاعات و مدارک شخصی متناسب داشته باشد؛ شماره پاسپورت یک نفر را به‌عنوان اطلاعات عضو دیگر استفاده نکنید.
منابع این بخش: IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
نامه بیومتریک کانادا با تأیید نتیجه تفاوت دارد
IRCC در صورت نیاز نامه دستور ارائه اطلاعات بیومتریک صادر می‌کند. دریافت BIL به معنای آن نیست که پرونده از نظر شرایط Visitor Visa پذیرفته شده است؛ این نامه فقط یکی از مراحل شناسایی است.
پس از رزرو رسمی VAC، تاریخ نامه و مهلت مراجعه را چک کنید. اگر قبلاً اطلاعات بیومتریک معتبر دارید، شرایط رسمی IRCC را برای اعتبار باقی‌مانده بررسی کنید و از پرداخت هزینه‌های غیرضروری خودداری کنید.
منابع این بخش: IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
خطای اطلاعات پس از ارسال؛ از چه مسیری خبر بدهیم؟
اگر بعد از ارسال متوجه خطای مهمی در نام، تاریخ یا فایل شوید، ابتدا دستور رسمی Update your application را بررسی کنید. روش اطلاع‌رسانی ممکن است با حساب، نوع پرونده و وضعیت آن متفاوت باشد؛ به‌صورت خودکار پرونده را حذف یا دوباره ثبت نکنید.
در توضیح اصلاح، اطلاعات صحیح و سند پشتیبان را روشن بنویسید. ارسال مکرر پیام‌های مشابه یا ادعای دریافت نامه رسمی از آدرس غیرمعتبر می‌تواند پیگیری پرونده را پیچیده‌تر کند.
منابع این بخش: IRCC Portal — راهنمای ثبت ↗
جدول تصمیم کوتاه برای انتخاب پورتال کانادا
طبق اعلام IRCC، چهار پرسش برای امکان استفاده از New version باید هم‌زمان پاسخ مثبت داشته باشند: آیا ۱۸ سال یا بیشتر دارید؟ آیا پیش‌تر هیچ درخواستی نزد IRCC ثبت نکرده‌اید؟ آیا به‌صورت انفرادی اقدام می‌کنید؟ آیا بدون نماینده، حتی بدون عضو خانواده‌ای که به‌جای شما درخواست دهد، اقدام می‌کنید؟
اگر جواب حتی یکی از این چهار پرسش منفی است، صفحه رسمی استفاده از IRCC Portal عادی را پیشنهاد می‌کند. چهار پاسخ مثبت صرفاً امکان استفاده از حساب جدید را مطرح می‌کند و به‌معنی واجد شرایط شدن قطعی برای صدور ویزا نیست.
- ۱۸ سال یا بیشتر: بله/خیر
- سابقه نداشتن هرگونه درخواست قبلی نزد IRCC: بله/خیر
- اقدام انفرادی: بله/خیر
- نداشتن نماینده برای ثبت درخواست: بله/خیر
منابع این بخش: IRCC Portal New version — شرایط ↗
سؤالات متداول درباره IRCC Portal
آیا New version برای همه متقاضیان کانادا مناسب است؟
خیر؛ شرایط خاص مانند اقدام انفرادی و نبود سابقه قبلی دارد.
می‌توان برای خانواده از پورتال نسخه جدید اقدام کرد؟
شرط انفرادی‌بودن در راهنمای نسخه جدید مطرح است؛ مسیر خانواده را از صفحه رسمی بررسی کنید.
کارمزد ویزای کانادا چقدر است؟
کارمزد پایه ۱۰۰ دلار کانادا برای هر نفر، جدا از بیومتریک و هزینه‌های دیگر است؛ نرخ روز را بررسی کنید.
بعد از پرداخت، نوبت بیومتریک خودکار صادر می‌شود؟
اگر بیومتریک لازم باشد نامه BIL و دستور مراجعه دریافت می‌کنید؛ نوبت را طبق مسیر رسمی بگیرید.
IRCC Portal و حساب GCKey یکی‌اند؟
خیر؛ سیستم‌های درخواست و حساب‌های IRCC چند مسیر دارند. راهنمای روز کشور را ملاک بگذارید.
آیا ثبت پرونده در IRCC تضمین ویزاست؟
خیر؛ ثبت مرحله اداری است و تصمیم با IRCC است.
منابع رسمی مقاله
این منابع در تاریخ برای محتوای فعلی مرور شده‌اند؛ در روز ثبت درخواست، نسخه جدید مرجع رسمی را دوباره بررسی کنید. خوش‌ویزا نماینده سفارت یا صادرکننده ویزا نیست.
- IRCC — چگونه برای Visitor Visa درخواست دهیم ↗
- IRCC Portal — راهنمای ثبت ↗
- IRCC Portal New version — شرایط ↗
درباره شیوه تهیه و اصلاح مطالب بیشتر بدانید: سیاست بررسی محتوای خوش‌ویزا.