فرض کنید برای تحویل مدارک آلمان نوبت TLScontact گرفته‌اید و تصور می‌کنید فرم ویزا هم خودبه‌خود آماده است. اما VIDEX کوتاه‌مدت یک فرم جداگانه است: اطلاعات را با حروف لاتین طبق گذرنامه وارد می‌کنید، تاریخ‌ها را به قالب روز.ماه.سال کنترل می‌کنید، نسخه نهایی را چاپ می‌کنید و مطابق دستور مرکز با خودکار مشکی امضا می‌کنید. نام و تاریخ سفر در فرم، حساب نوبت و مدارک باید با هم سازگار باشند.
پاسخ کوتاه: آموزش فرم VIDEX آلمان برای ویزای شینگن از ایران
طبق راهنمای رسمی TLScontact آلمان برای ایران، فرم VIDEX کوتاه‌مدت را آنلاین به انگلیسی یا آلمانی تکمیل و چاپ کنید، اطلاعات را با حروف بزرگ لاتین وارد کنید و هنگام ارائه با خودکار مشکی در محل امضا کنید. نوبت کارگزاری، فرم VIDEX و مدارک پشتیبان هر سه لازم‌اند، ولی کارکرد یکسانی ندارند.
برای جزئیات و استثناها، ادامه راهنما را بخوانید.
چهار کنترل کاربردی پیش از درخواست
این چهار نکته را براساس پرونده واقعی خود بررسی کنید.
- VIDEX چه تفاوتی با TLScontact دارد؟
VIDEX ابزار تکمیل فرم درخواست ویزای آلمان است. TLScontact مرکز عملیاتی دریافت پرونده، نوبت و خدمات مرتبط در ایران است؛ ثبت نام در یکی، جای تکمیل مرحله دیگر را نمی‌گیرد.
- چه زمانی فرم را تکمیل کنیم؟
پیش از حضور در مرکز، اطلاعات اصلی پرونده و مسیر سفر را نهایی کنید تا فرم چاپی با تأییدیه نوبت و مدارک اقامت ناسازگار نباشد.
- مشخصات هویتی و محل اقامت
نام لاتین مطابق گذرنامه، وضعیت تأهل، آدرس و اطلاعات تماس را صادقانه بنویسید. ترجمه آزاد نام یا تغییر عمدی نشانی برای هماهنگی ظاهری پرونده درست نیست.
- تاریخ‌های سفر و کشور مقصد
اگر چند کشور شینگن دارید، کشور مسئول را بر اساس طول و هدف سفر بررسی کنید. تاریخ ورود/خروج در VIDEX باید با اقامت و بیمه و برنامه مرخصی قابل تطبیق باشد.
فرایند اجرایی و نرخ‌ها را هنگام اقدام در مرجع رسمی کنترل کنید.
VIDEX چه تفاوتی با TLScontact دارد؟
VIDEX ابزار تکمیل فرم درخواست ویزای آلمان است. TLScontact مرکز عملیاتی دریافت پرونده، نوبت و خدمات مرتبط در ایران است؛ ثبت نام در یکی، جای تکمیل مرحله دیگر را نمی‌گیرد.
برای سفر کوتاه گردشگری به آلمان از فرم ویزای کوتاه‌مدت استفاده کنید. نوع D بلندمدت فرم و مقررات دیگری دارد و نباید اطلاعات آن را با هدف توریستی مخلوط کرد.
منابع این بخش: TLScontact — روش درخواست آلمان از ایران ↗
چه زمانی فرم را تکمیل کنیم؟
پیش از حضور در مرکز، اطلاعات اصلی پرونده و مسیر سفر را نهایی کنید تا فرم چاپی با تأییدیه نوبت و مدارک اقامت ناسازگار نباشد.
نام، شماره گذرنامه و تاریخ تولد را مستقیماً از سند معتبر وارد کنید. تبدیل تاریخ شمسی و میلادی را با تقویم قابل‌اعتماد کنترل کنید.
برای کنار هم قرار دادن مدارک عمومی، چک‌لیست مدارک ویزا برای ایرانیان را مطالعه کنید.
منابع این بخش: TLScontact — روش درخواست آلمان از ایران ↗
مشخصات هویتی و محل اقامت
نام لاتین مطابق گذرنامه، وضعیت تأهل، آدرس و اطلاعات تماس را صادقانه بنویسید. ترجمه آزاد نام یا تغییر عمدی نشانی برای هماهنگی ظاهری پرونده درست نیست.
در مورد اطلاعات شغلی و محل کار، اگر خوداشتغال هستید وضعیت واقعی را توضیح دهید و به جای ساختن گواهی کارمندی، مستندات درآمد خود را آماده کنید.
منابع این بخش: TLScontact — روش درخواست آلمان از ایران ↗
تاریخ‌های سفر و کشور مقصد
اگر چند کشور شینگن دارید، کشور مسئول را بر اساس طول و هدف سفر بررسی کنید. تاریخ ورود/خروج در VIDEX باید با اقامت و بیمه و برنامه مرخصی قابل تطبیق باشد.
ترانزیت و محل نخستین ورود را با کشور مقصد اصلی اشتباه نگیرید. اگر آلمان کشور مسئول نیست، صرف امکان نوبت آسان‌تر دلیل اقدام نزد آلمان نمی‌شود.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
چاپ، حروف بزرگ و امضا در حضور مرکز
راهنمای جاری TLScontact برای ایران درخواست می‌کند فرم VIDEX را آنلاین به انگلیسی یا آلمانی با حروف بزرگ کامل و چاپ کنید و به‌صورت حضوری با خودکار مشکی امضا کنید.
از ارسال تصویر امضای ساختگی یا تغییر فرم چاپی بدون توجه به دستور مرکز پرهیز کنید. اگر اطلاعات را بعداً اصلاح می‌کنید نسخه نهایی همان درخواست را چاپ کنید.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
ثبت‌نام و نوبت TLScontact
در سایت TLScontact حساب ایجاد کنید و لینک فعال‌سازی ایمیل را بررسی کنید. گروه هم‌سفران را مطابق فرایند سایت ثبت و سپس از گزینه‌های رسمی نوبت استفاده کنید.
تأییدیه نوبت را چاپ کنید. سایت رسمی اعلام می‌کند مراجعه با تأخیر بیش از ۱۵ دقیقه ممکن است نیازمند رزرو مجدد باشد؛ زمان و مسیر مراجعه را با حاشیه امن انتخاب کنید.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
بیومتریک و قاعده ۵۹ ماه
صفحه درخواست TLScontact توضیح می‌دهد اگر اثر انگشت ثبت‌شده شما بیش از ۵۹ ماه سن دارد، باید مجدداً برای بیومتریک مراجعه کنید؛ درباره معافیت و حضور شخصی همیشه دستور پرونده را کنترل کنید.
نباید از این بند نتیجه گرفت همه متقاضیان بدون بیومتریک دیگر نیازی به مراجعه یا تحویل مدارک ندارند؛ قواعد و امکان نماینده ممکن است وابسته به پرونده باشد.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
هماهنگ‌کردن فرم و مدارک پشتیبان
فرم، گواهی تمکن، مدارک شغلی، اقامت و بیمه باید یک سفر معنادار را نشان دهند. بررسی نهایی را با کنار هم گذاشتن تمام تاریخ‌ها و نام‌ها انجام دهید.
اگر برای دیدار خانواده به آلمان می‌روید، نوع هدف و مدارک دعوت یا تعهد مالی را مطابق دستور ویژه همان درخواست انتخاب کنید.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
مراقبت از حساب و پیام‌های جعلی
اطلاعات حساس حساب و شماره گذرنامه را به فروشنده وقت در شبکه اجتماعی ندهید. آدرس رسمی TLScontact و سامانه VIDEX را از راهنمای دولت آلمان دنبال کنید.
پرداخت واسطه برای وقت یا فرم به‌خودی‌خود شانس پذیرش را افزایش نمی‌دهد. رسید و نسخه اسناد ثبت‌شده را حفظ کنید.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
مراجعه توسط نماینده در چه شرایطی مجاز است؟
اگر متقاضی ویزای کوتاه‌مدت شینگن از ارائه بیومتریک معاف باشد، راهنمای TLScontact ایران امکان تحویل پرونده توسط نماینده را با شرایط مشخص توضیح می‌دهد. نماینده باید حداقل ۱۸ سال داشته باشد و وکالت‌نامه محضری و مدارک هویتی لازم را ارائه کند.
این امکان به همه درخواست‌ها تعمیم داده نمی‌شود؛ فرم VIDEX باید همیشه توسط خود متقاضی امضا شود و برای درخواست ویزای ملی آلمان، راهنمای مرکز حضور شخصی را لازم می‌داند. قبل از سپردن گذرنامه به فرد دیگر، الزام دقیق مربوط را بررسی کنید.
منابع این بخش: TLScontact — روش درخواست آلمان از ایران ↗
اگر اطلاعات VIDEX بعد از چاپ تغییر کرد
اشتباه در شماره گذرنامه، تاریخ اقامت یا هدف سفر را با خط‌زدن دستی نامنظم بر فرم چاپ‌شده پنهان نکنید. اگر قبل از ارائه به مرکز متوجه اختلاف شدید، نسخه صحیح را از سامانه آماده و با سایر مستندات و رسید نوبت تطبیق دهید.
اگر پرونده تحویل داده شده است، از TLScontact یا مرجع رسیدگی درباره روش گزارش تغییر سؤال کنید؛ دستکاری فایل ارسال‌شده یا ارائه نسخه متناقض، مشکل را خودکار حل نمی‌کند.
منابع این بخش: TLScontact — روش درخواست آلمان از ایران ↗
فرق زمان بیومتریک ۵۹ ماه با اعتبار خود ویزا
TLScontact در راهنمای ایران درباره ارائه دوباره اثر انگشت قدیمی‌تر از ۵۹ ماه توضیح می‌دهد. این عدد به داده بیومتریک و شرایط مراجعه مربوط است و نباید با تعداد روزهای اقامت شینگن یا اعتبار برچسب ویزا اشتباه شود.
برای کودکان و معافیت‌ها نیز مقررات خاص وجود دارد. اگر سابقه بیومتریک شما دقیقاً در مرز این بازه است، به جای محاسبه حدسی از راهنمای جاری و ابلاغ پرونده استفاده کنید.
منابع این بخش: وزارت خارجه آلمان — سامانه VIDEX ↗
سؤالات متداول درباره VIDEX آلمان
VIDEX همان سایت رزرو وقت آلمان است؟
خیر؛ VIDEX فرم ویزاست و TLScontact مدیریت نوبت و پذیرش را انجام می‌دهد.
فرم VIDEX را با چه زبانی پر کنیم؟
طبق راهنمای جاری TLScontact، انگلیسی یا آلمانی و با حروف بزرگ.
آیا فرم چاپی باید امضا شود؟
بله؛ راهنمای مرکز امضای حضوری با خودکار مشکی را توضیح می‌دهد.
آیا نوبت TLScontact جای فرم VIDEX را می‌گیرد؟
خیر؛ هر مرحله کارکرد جداگانه دارد.
اگر تاریخ هتل تغییر کرد چه کنم؟
اطلاعات فرم و مدارک را متناسب با واقعیت اصلاح و نسخه نهایی را آماده کنید.
اعتبار بیومتریک شینگن چقدر است؟
شرایط ثبت مجدد را با اطلاعات VIS و دستور TLScontact همان پرونده بررسی کنید.
منابع رسمی مقاله
این منابع در تاریخ برای محتوای فعلی مرور شده‌اند؛ در روز ثبت درخواست، نسخه جدید مرجع رسمی را دوباره بررسی کنید. خوش‌ویزا نماینده سفارت یا صادرکننده ویزا نیست.
درباره شیوه تهیه و اصلاح مطالب بیشتر بدانید: سیاست بررسی محتوای خوش‌ویزا.