فرض کنید برای ویزای ژاپن جست‌وجو کرده‌اید و مقاله‌ای پیدا می‌کنید که از شما می‌خواهد برای گرفتن وقت، ایمیل بفرستید و سپس به سفارت مراجعه کنید. این راهنمای قدیمی با رویه عمومی فعلی یکسان نیست: سفارت ژاپن رسماً اعلام کرده از ۱۶ اوت ۲۰۲۶ پذیرش معمول درخواست و دریافت گذرنامه از طریق JVAC تهران انجام می‌شود و برای این مراجعه نیازی به وقت قبلی نیست. قبل از حرکت، نشانی هروی‌سنتر، ساعت پذیرش ۸ تا ۱۵ و چک‌لیست مدارک نوع ویزای خودتان را از اطلاعیه جدید سفارت و سایت VFS بررسی کنید؛ موارد خاص ممکن است با هماهنگی سفارت انجام شوند.
مراحل JVAC ژاپن در تهران؟
طبق اطلاعیه رسمی سفارت ژاپن در ایران مورخ ۳ اوت ۲۰۲۶، JVAC تهران از ۱۶ اوت فعال شده است و برای ارائه معمول پرونده و دریافت خدمات نیازی به وقت قبلی نیست. می‌توانید با مدارک لازم در ساعت‌های پذیرش مراجعه کنید؛ JVAC بررسی ظاهری و تحویل اسناد را انجام می‌دهد و تصمیم روادید با سفارت است. برای تحویل مدارک، هر دو مرجع رسمی ساعت ۸ تا ۱۵، یکشنبه تا پنجشنبه را اعلام می‌کنند. برای دریافت گذرنامه اختلاف وجود دارد: اطلاعیه سفارت بازه ۸ تا ۱۵ را ذکر می‌کند، اما صفحه مرکز در VFS تا ساعت ۱۶ را نشان می‌دهد؛ تا زمان رفع این اختلاف، مراجعه پیش از ساعت ۱۵ انتخاب محتاطانه‌تری است. تعطیلی‌های موردی را نیز کنترل کنید.
برای جزئیات و استثناها، ادامه راهنما را بخوانید.
چک‌لیست تصمیم
این چهار مرحله را قبل از ثبت درخواست خود مرور کنید.
- JVAC چیست و چه ارتباطی با سفارت دارد؟
JVAC مخفف Japan Visa Application Centre است و در ایران توسط VFS Global اداره می‌شود. این مرکز درخواست را می‌گیرد، مدارک را از نظر ظاهری کنترل می‌کند، دریافت وجه و انتقال پرونده را طبق رویه انجام می‌دهد.
- تاریخ تغییر رویه در ایران
اعلامیه رسمی سفارت ژاپن در ایران مورخ ۳ اوت ۲۰۲۶، شروع کار JVAC در یکشنبه ۱۶ اوت همان سال را اعلام می‌کند. بنابراین راهنماهای قدیمی ممکن است مسیر مراجعه را درست نشان ندهند.
- پیش از مراجعه بدون نوبت چه مدارکی آماده کنیم؟
گذرنامه معتبر، فرم رسمی، عکس، برنامه سفر، منابع مالی و سایر اسناد متناسب با هدف بازدید را از چک‌لیست رسمی همان نوع درخواست کنترل کنید. مدارک یک سفر توریستی با دیدار خانواده لزوماً یکسان نیست.
- مراجعه به JVAC بدون رزرو وقت
طبق اطلاعیه سفارت ژاپن، درخواست‌های عادی به مرکز JVAC تهران بدون رزرو وقت قبلی ارائه می‌شوند. تحویل مدارک ۸ تا ۱۵ است؛ برای دریافت گذرنامه، سفارت تا ۱۵ و VFS تا ۱۶ درج کرده‌اند، بنابراین برای اطمینان پیش از ۱۵ مراجعه کنید. تعطیلی‌های موردی را نیز کنترل کنید.
پیش از اقدام قطعی، اعلان رسمی مقصد و اسناد پرونده خود را کنترل کنید.
JVAC چیست و چه ارتباطی با سفارت دارد؟
JVAC مخفف Japan Visa Application Centre است و در ایران توسط VFS Global اداره می‌شود. این مرکز درخواست را می‌گیرد، مدارک را از نظر ظاهری کنترل می‌کند، دریافت وجه و انتقال پرونده را طبق رویه انجام می‌دهد.
مرکز مجاز به صدور ویزا یا وعده قبولی نیست؛ تشخیص احراز شرایط و تصمیم نهایی با سفارت ژاپن باقی می‌ماند.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
تاریخ تغییر رویه در ایران
اعلامیه رسمی سفارت ژاپن در ایران مورخ ۳ اوت ۲۰۲۶، شروع کار JVAC در یکشنبه ۱۶ اوت همان سال را اعلام می‌کند. بنابراین راهنماهای قدیمی ممکن است مسیر مراجعه را درست نشان ندهند.
توجه کنید صفحه عمومی ویزای سفارت هنوز ممکن است متن مربوط به پذیرش مستقیمِ پیش از افتتاح JVAC را نشان دهد. برای درخواست‌های معمول از تاریخ ۱۶ اوت، اطلاعیه اختصاصی افتتاح JVAC مرجع جدیدتر است؛ درخواست‌های دیپلماتیک، موارد بشردوستانه فوری و استثناهای تعیین‌شده توسط سفارت می‌توانند مستقیم بررسی شوند. پیش از سفر به تهران، بخش اعلان‌های سفارت و راهنمای جاری VFS را بررسی کنید.
برای اینکه سیستم‌های نوبت‌دهی مقصدها را اشتباه نگیرید، تفاوت مسیرهای وقت سفارت در کشورها را ببینید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
پیش از مراجعه بدون نوبت چه مدارکی آماده کنیم؟
گذرنامه معتبر، فرم رسمی، عکس، برنامه سفر، منابع مالی و سایر اسناد متناسب با هدف بازدید را از چک‌لیست رسمی همان نوع درخواست کنترل کنید. مدارک یک سفر توریستی با دیدار خانواده لزوماً یکسان نیست.
اگر شاغل آزاد یا دانشجو هستید، مدارک واقعی وضعیت خود را آماده کنید؛ سند ساختگی اشتغال یا هتل، کیفیت پرونده را افزایش نمی‌دهد.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
مراجعه بدون وقت قبلی به JVAC تهران
اطلاعیه رسمی سفارت ژاپن می‌گوید برای مراجعه عادی به JVAC تهران لازم نیست از قبل نوبت بگیرید. مدارک لازم را در ساعت‌های پذیرش مرکز ارائه کنید و پیش از حرکت تعطیلی‌های خاص یا اطلاعیه تغییر روش را کنترل کنید.
در تاریخ اعلام افتتاح، مرکز از یکشنبه تا پنجشنبه فعالیت دارد و ساعت دریافت پرونده ۸ تا ۱۵ ذکر شده است. از پرداخت به فروشنده «وقت سفارت ژاپن» برای این مسیر معمول خودداری کنید؛ استثناهای محدود مستلزم هماهنگی با سفارت‌اند.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
روز مراجعه به مرکز تهران
طبق راهنمای مرکز، مدارک را به‌صورت مرتب، خوانا و مطابق فهرست همراه ببرید؛ برای تحویل گذرنامه و دریافت رسید، مدرک هویتی و تأییدیه موردنیاز را نگه دارید.
کنترل اولیه کارکنان JVAC برای کامل‌بودن ظاهری، به معنی تأیید صحت و کفایت ماهوی پرونده در سفارت نیست.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
هزینه ویزا و کارمزد مرکز یکسان نیستند
هزینه رسمی رسیدگی کنسولی، کارمزد خدمات JVAC و خدمات انتخابی ممکن است جداگانه باشند. مبلغ پرداختی و نرخ ریالی را فقط از اعلامیه معتبر همان تاریخ استخراج کنید.
این صفحه عدد ثابت قیمت یا زمان رسیدگی نمی‌دهد؛ زیرا به تاریخ درخواست و دسته متقاضی وابسته است. رسید تفکیکی پرداخت‌ها را نگه دارید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
پیگیری و تحویل پاسپورت بعد از تصمیم
پس از انتقال پرونده به سفارت، نتیجه و مسیر بازگرداندن گذرنامه از کانال اعلام‌شده پیگیری می‌شود. رسید مرکز را برای تحویل گذرنامه یا پیگیری لازم حفظ کنید.
پیامک یا تغییر وضعیت در سامانه مرکز به‌تنهایی به معنای مثبت بودن پاسخ نیست. ابتدا گذرنامه و سند تصمیم را طبق روش رسمی دریافت و کنترل کنید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
تفاوت وظیفه JVAC و راهنمای خدمات خصوصی
JVAC کانال عملیاتی تحویل مدارک است؛ مشاور خصوصی ممکن است صرفاً در آماده‌سازی فهرست، ترجمه یا تنظیم برنامه سفر کمک کند و نباید خود را تصمیم‌گیر معرفی کند.
پیش از پرداخت هر خدمت، بپرسید هزینه رسمی چیست، اختیاری چیست و آیا رسید معتبر صادر می‌شود. پرداخت هزینه اضافه، شانس ویزا را تضمین نمی‌کند.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
چک‌لیست نهایی برای متقاضی ایرانی
مرجع رسمی را باز کنید، آدرس و ساعات جاری را دوباره بررسی کنید، فرم متناسب با هدف را تکمیل کنید و اسناد مالی/شغلی صادقانه را آماده کنید.
در صورت تغییر رویه، مقاله‌های قدیمی اینترنت را ملاک نگذارید؛ به اطلاعیه رسمی مورخ جدید رجوع کنید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
آیا مراجعه به JVAC ژاپن در تهران وقت قبلی می‌خواهد؟
خیر؛ طبق اطلاعیه رسمی سفارت ژاپن مورخ ۳ اوت ۲۰۲۶، برای ارائه معمول درخواست در JVAC تهران نیازی به اخذ وقت قبلی نیست. متقاضی باید با مدارک لازم در ساعات پذیرش به مرکز مراجعه کند. این نکته با سامانه‌های نوبت‌دهی ویزای فرانسه یا آلمان تفاوت مهمی دارد.
در همان اطلاعیه، ساعات دریافت پرونده ۸ تا ۱۵ روزهای یکشنبه تا پنجشنبه اعلام شده است. ساعات و تعطیلی‌های خاص می‌توانند تغییر کنند؛ پیش از حرکت از صفحه سفارت و مرکز بازبینی کنید. هر پیشنهاد فروش «وقت تضمینی JVAC» را با این مقررات مقایسه کنید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
آدرس رسمی و استثناهای مراجعه مستقیم به سفارت
طبق اطلاعیه افتتاح، مرکز JVAC تهران در میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان ۵)، مجتمع هروی سنتر، طبقه پنجم است. این نشانی در صورت تغییر مرکز باید به‌روزرسانی شود؛ همیشه پیش از مراجعه نقشه و راهنمای جاری VFS Global را کنترل کنید.
درخواست‌های دیپلماتیک یا رسمی، فوریت‌های بشردوستانه تشخیص‌داده‌شده و مواردی که سفارت جداگانه تعیین می‌کند ممکن است همچنان در خود سفارت پذیرفته شوند. برای چنین استثناهایی باید قبل از مراجعه با بخش کنسولی تماس گرفت.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
هزینه خدمات JVAC و خدمات اختیاری
سفارت ژاپن می‌گوید استفاده از JVAC علاوه بر هزینه روادید در موارد لازم، هزینه خدمات مرکز نیز دارد. هزینه‌های اختیاری اضافه، مثل سرویس‌های رفاهی، باید جدا معرفی شوند و الزام عمومی برای خرید آن‌ها وجود ندارد.
هنگام پرداخت از متصدی درباره تفکیک مبلغ روادید، خدمات مرکز و خدمات انتخابی بپرسید و رسید مربوط را نگه دارید. پرداخت وجه اضافی نه بررسی خارج از نوبت را تضمین می‌کند نه نتیجه مثبت را.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
مسیر پیگیری برای خانواده یا نماینده
طبق اطلاعیه سفارت، جزئیات امکان ارائه اسناد توسط نماینده در راهنمای VFS توضیح داده می‌شود؛ بنابراین نمی‌توان برای همه اعضای خانواده یا تمام پرونده‌ها یک حکم یکسان درباره حضور شخصی بیان کرد.
اگر متقاضی کودک، سالمند یا شخصی با شرایط ویژه است، قبل از مراجعه شکل حضور، امضای فرم و مدارک رابطه خانوادگی یا نمایندگی را از راهنمای رسمی JVAC مشخص کنید.
منابع این بخش: سفارت ژاپن در ایران — افتتاح JVAC ↗
سؤالات متداول درباره JVAC ژاپن
مرکز JVAC ژاپن در تهران از چه تاریخی فعال شد؟
طبق اعلام سفارت ژاپن، از ۱۶ اوت ۲۰۲۶.
آیا JVAC برای ویزای ژاپن تصمیم می‌گیرد؟
خیر؛ تصمیم نهایی با سفارت ژاپن است.
برای تحویل مدارک هنوز باید به سفارت برویم؟
رویه معمول اعلام‌شده، تحویل از طریق JVAC است؛ استثناها را از اعلان رسمی بررسی کنید.
آیا باید برای JVAC تهران وقت رزرو کنم؟
طبق اطلاعیه رسمی سفارت ژاپن در اوت ۲۰۲۶، برای تحویل معمول درخواست نیازی به رزرو قبلی نیست؛ ساعت و مقررات روز را بررسی کنید.
هزینه JVAC جزو هزینه کنسولی است؟
ممکن است کارمزد خدمات جداگانه وجود داشته باشد؛ تعرفه روز را از مرجع رسمی بخوانید.
از کجا وضعیت فعلی مرکز را بررسی کنیم؟
از وب‌سایت سفارت ژاپن در ایران و مسیر رسمی معرفی‌شده VFS استفاده کنید.
منابع رسمی مقاله
این منابع در تاریخ برای محتوای فعلی مرور شده‌اند؛ در روز ثبت درخواست، نسخه جدید مرجع رسمی را دوباره بررسی کنید. خوش‌ویزا نماینده سفارت یا صادرکننده ویزا نیست.
درباره شیوه تهیه و اصلاح مطالب بیشتر بدانید: سیاست بررسی محتوای خوش‌ویزا.